Cuando eres dueño de un negocio en línea, una de las preguntas que surgen muy rápidamente es: «¿cómo almacenar productos?».
Los que venden productos, saben que la eficiencia al almacenar productos puede ser la diferencia entre una tienda exitosa y una fracasada, por tanto las preguntas surgen y Kasnor mediante sus agentes están preparados para brindarte una solución.
Piénsalo; si nos tienes suficiente espacio para almacenar productos en casa, podría frustrarte fácilmente cuando intentas enviar pedidos.
O si estás trabajando con un socio almacenador poco confiable, podrías decepcionar a tus clientes cuando se pierdan tus pedidos.
La solución de almacenamiento de productos óptima es diferente para cada minorista, pero como especialistas, analizaremos algunas posibilidades de almacenamiento que te ayudarán a determinar cuál es la mejor para optimizar tus operaciones.
Antes de solicitar un servicio específico, puedes decidir mejor si prefieres almacenar productos en casa o no.
Almacenar productos en casa
Si eres minorista, almacenar productos en casa es la mejor manera de realizar un seguimiento de ellos. Con tus productos en el lugar, puedes supervisar el control de calidad, administrar el inventario y enviar pedidos rápidamente sin tener que coordinar ningún proceso externo.
Sin embargo, es importante determinar primero si el espacio de tu hogar puede satisfacer tus necesidades de gestión de productos:
El entorno debe ser adecuado:
- Si tus productos son perecederos, asegúrate de tener la cantidad adecuada de espacio con climatización controlada, lo que garantizará que tu mercancía no se eche a perder.
- También debes asegurarte de que tu espacio no sea propenso a filtraciones, humedad u olores que corran el riesgo de dañar sus productos.
- El sitio debe ser limpio, seco y sin aromas; en ciertos casos debes cumplir alguna reglamentación sanitaria, sin embargo hay soluciones estándares como pequeños contenedores que reducen el riesgo de contaminación o filtraciones.
El espacio debe estar ordenado:
- Al almacenar productos piensa en organizarlos por tamaño, color o tipo, para que el proceso de empaquetado del pedido sea simple y rápido. Esto también te ayudará a ver cuándo ciertos productos se están agotando y será necesario volver a solicitarlos.
- Con un área designada dedicada para un cierto proceso, te asegurarás de no perder el tiempo buscando productos dentro de un estante desordenado
El espacio debe ser accesible
- Si es un dolor de cabeza sacar productos del almacenamiento, te cansarás muy rápidamente de empacar pedidos y mantener tu tienda.
- A menudo, esto significa que los estantes altos o el sótano de difícil acceso no son una buena opción para los productos más populares.
En todos estos procesos el espacio juega, ya que todos los procesos desde la búsqueda del producto solicitado, el empaque y el despacho deben ser eficientes y sin complicaciones.
Almacenar productos externamente
El almacenamiento externo es una buena opción si quieres guardar productos por un tiempo o si no tienes el tiempo suficiente cuando la demanda es alta o cuando vas creciendo en stock.
En este caso, te podemos brindar un servicio personalizado para tu tienda, que van desde almacenar productos, gestionar el stock o distribuir tus referencias, siempre que lo estés haciendo, ya sea en línea o vía telefónica.
En este modelo de almacenamiento, hay algunos beneficios que mejoran el servicio que tienes como una compañía en crecimiento.
- Precisión de inventario mejorada: saber cuánto inventario tiene y cuánto has movido significa que puedes planificar el futuro con mayor precisión.
- Costos generales reducidos: a medida que mejora el funcionamiento de tu negocio, puede invertir más en un mayor desarrollo y reducción de costos.
- Mejores niveles de personal: comprender qué tan ocupada estará tu empresa durante un período de tiempo te permitirá planificar tus necesidades de personal, dejando las operaciones logísticas tercerizadas, para enfocarte exclusivamente en ventas.
- Protección de mercancías: definitivamente este factor es indispensable para que tu negocio funcione con seguridad y confiabilidad, lo que logras con empresas especializadas, al nivel que no tendrás en casa.
- Flujo superior de bienes: Cuando contratas a una empresa logística para almacenar productos, por lo general logras optimizar los tiempos y las capacidades, lo que te lleva a ser competitivo en el mercado.
El envío directo a puerta
Si no deseas mantener tus productos en stock en casa o con una empresa logística, otra opción a considerar es el envío directo.
El envío directo te permite, como minorista, enviar pedidos de productos directamente del proveedor externo al cliente (sin tener que manipular el producto).
Normalmente, este proveedor externo es el mayorista o fabricante que produce el producto, sin embargo, hay una serie de ventajas y desventajas a considerar con este modelo.
Pros:
- No inviertes en almacenar productos.
- Tienes menores costos de inicio y gastos generales.
- Solo eres un gestor: solo envías lo que se pagó.
- El embalaje, el envío y las devoluciones están a cargo tuyo.
- No puedes lograr reabastecimiento ni seguimiento de inventario.
Contras
- Dependes completamente del proveedor externo.
- Tienes cálculos de costos y programas de envío complejos.
- Los errores del proveedor están fuera de sus manos.
- Los márgenes son bajos.
- El proveedor por lo general no te da un buen servicio.
- Eres Incapaz de monitorear la calidad del producto.
- No puedes desarrollar empaques personalizados.
Dependiendo de las necesidades y limitaciones de tu tienda o negocio, el envío directo puede (o no) tener sentido, pero solo recuerda considerar los pros y los contras y decidir según las necesidades que tienes.